Gestione documentale & E-procurement

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Archiviazione e Gestione Documentale

Recentemente uno tra i servizi più richiesti dalle aziende, Enti Pubblici e Professionisti riguarda la dematerializzazione e conservazione sostitutiva dei documenti cartacei, un servizio che Consorzio Sfera propone nel pieno rispetto della normativa vigente.

Enti pubblici, aziende e professionisti, possono così affidare al Consorzio la gestione documentale di atti amministrativi, contrattuali e di tutta la documentazione rilevante l’attività. Il formato digitale dei documenti permette, oltre ad un risparmio di spazio e di tempo dedito alla ricerca cartacea dei documenti, una migliore durata ed una più rapida reperibilità.

Consorzio Sfera propone un servizio completo di digitalizzazione dei documenti che consente di ottenere in breve tempo un archivio digitale di facile gestione e consultazione. Il servizio di digitalizzazione può essere erogato in outsourcing e può riguardare qualsiasi tipo di documento cartaceo: contabile/amministrativa (bolle, fatture, contratti), medica (cartelle cliniche, tracciati, ricette mediche) e di qualsiasi formato: dal più grande (esempio i quotidiani) al più piccolo (come scontrini fiscali).

E-procurement

Consorzio Sfera ha ideato una piattaforma per tutte le Stazioni Appaltanti che hanno bisogno di gestire in modo del tutto automatizzato e senza alcun effort aggiuntivo, l’intero processo di richiesta, acquisizione e verifica dei documenti e comprova dei requisiti di ordine generale, prescritti del D.lgs. 50/2016, nei confronti degli Operatori Economici aggiudicatari delle gare di appalto e qualificati nell’Albo Fornitori ovvero Sistema di Qualificazione della Stazione Appaltante. Tale piattaforma è fornita in modalità SAAS e consente, 24/24 ore e 7/7 giorni, a ciascuno degli utenti abilitati, di richiedere e verificare i certificati a comprova delle autodichiarazioni rilasciate in fase di gara o in fase di qualificazione, nonché monitorare i riscontri e sollecitare gli Enti preposti alE-Procurement rilascio dei documenti. Non sarà più necessario predisporre richieste, protocollarle, scannerizzarle ed inviarle agli Enti certificatori, né tantomeno sarà necessario acquisire indirizzi postali, indirizzi di posta elettronica o numeri fax.

Il Sistema realizzato prevede soltanto l’inserimento di alcuni dati e/o documenti e, alla ricezione della comunicazione di chiusura del procedimento, il download dei documenti o dell’esito della verifica (verbale) e riduce drasticamente i tempi di richiesta ed acquisizione della documentazione a comprova dei requisiti ex art. 80 D.lgs. 50/2016, consentendo di pervenire all’aggiudicazione definitiva efficace delle gare in tempi più celeri.

Sede legale: Via Filippo Turati 7 – 20121 Milano (MI)
Partita IVA: 07925310729
Iscritta al Registro delle Imprese di Milano - REA: MI - 2507465
Capitale sociale: € 60.000,00
PEC: consorziosfera@pec.it

      

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